Om een portfolio in te leveren voor bijvoorbeeld een (tussentijdse) beoordeling, moet je eerst in Portflow een ‘bevroren' versie (snapshot) van je portfolio of een deel van je portfolio klaarzetten. Je kunt verder werken in je live portfolio terwijl dit snapshot bevroren blijft.
Een snapshot maken
Een portfolio dat is vastgelegd kan je inleveren in Brightspace, of delen via een showcase of assessment link.
- Klik op ’Maak een snapshot’ in het menu bovenin.
- Klik op 'volgende' als je je profiel informatie niet wilt wijzigen. Als je deze informatie nog wil wijzigen kan je dat op de startpagina van het Portfolio doen.
- Selecteer welke collecties (incl. feedback en vorige versies) je wil opnemen in deze snapshot. Van alle collecties die je opneemt worden de beschrijving in de collectie en alle feedback meegenomen.
- Selecteer per collectie welke bewijsmaterialen je wil opnemen. Van alle bewijsmaterialen die je hier selecteert wordt ook alle feedback en beschrijvingen op het bewijsmateriaal opgenomen.
Je kunt niet selecteren welke activiteiten worden meegenomen in de snapshot. Alle activiteiten van een geselecteerde collectie worden opgenomen in de snapshot.
- Vul een naam en een beschrijving in aan deze bevroren versie (snapshot) van het portfolio.
- Klik op 'bekijk jouw kopie' om de bevroren versie (snapshot) van je portfolio te bekijken.
Snapshots kunnen niet langer bewerkt worden
Snapshots bekijken
Vastgelegde portfolio’s kunnen onder 'Mijn snapshots’ bekeken worden. Deze versies zijn niet meer te wijzigen. Indien je iets wil aanpassen in een vastgelegde versie, zul je opnieuw een snapshot moeten maken.
Snapshots verwijderen
Snapshot is nog niet ingeleverd
Als een snapshot nog niet is ingeleverd in Brightspace en er ook geen actieve assessment link is, dan kun je zelf dit snapshot verwijderen. Om dit te doen ga je naar ‘Mijn snapshots’, klik je op de 3 puntjes naast een snapshot en kies je voor ‘verwijder snapshot’.
Snapshot is al wel ingeleverd
Als een snapshot wel is ingeleverd in Brigthspace of als er een assessment link actief is, kan het snapshot alleen verwijderd worden door een beheerder. Hiervoor kun je een verzoek indienen bij je docent of bij de Key-user van jouw opleiding, de Key-user kan vervolgens contact opnemen met een beheerder van Portflow om het snapshot te laten verwijderen. Bij het verzoek geef je het ID van jouw snapshot mee.
- Ga naar ‘Mijn snapshots’.
- Klik op de 3 puntjes naast een snapshot en klik ‘verwijder snapshot’.
- Je krijgt een pop-up met het ID van het snapshot. Kopieer deze code.
- Geef dit ID door aan een docent of aan de Key-user van jouw opleiding. De Key-user kan contact opnemen met een beheerder van Portflow om het snapshot te laten verwijderen.
Het verwijderen van een snapshot kan niet ongedaan gemaakt worden.