Om een portfolio in te leveren voor bijvoorbeeld een (tussentijdse) beoordeling, moet je eerst in Portflow een ‘bevroren' versie (snapshot) van je portfolio of een deel van je portfolio klaarzetten. Je kunt verder werken in je live portfolio terwijl dit snapshot bevroren blijft.
Een snapshot maken
Een portfolio dat is vastgelegd kan je inleveren in Brightspace, of delen via een showcase of assessment link.
1. Klik op ’Maak een snapshot’ in het menu bovenin.
* Klik op 'volgende' als je je profiel informatie niet wilt wijzigen. Als je deze informatie nog wil wijzigen kan je dat op de startpagina van het Portfolio doen.
2. Selecteer welke collecties (incl. feedback en vorige versies) je wil opnemen in deze snapshot. Van alle collecties die je opneemt worden de beschrijving in de collectie en alle feedback meegenomen.
3. Selecteer per collectie welke bewijsmaterialen je wil opnemen. Van alle bewijsmaterialen die je hier selecteert wordt ook alle feedback en beschrijvingen op het bewijsmateriaal opgenomen.
Je kunt niet selecteren welke activiteiten worden meegenomen in de snapshot. Alle activiteiten van een geselecteerde collectie worden opgenomen in de snapshot.
4. Vul een naam en een beschrijving in aan deze bevroren versie (snapshot) van het portfolio.
De versienaam en beschrijving zijn niet zichtbaar voor uw beoordelaar in Brightspace zodra u de snapshot hebt ingediend.
5. Klik op 'bekijk jouw kopie' om de bevroren versie (snapshot) van je portfolio te bekijken.
Snapshots kunnen niet langer bewerkt worden
Hoe maak je een Snapshot op basis van Doelen?
Wanneer kiezen voor deze flow: Bijvoorbeeld wanneer Doelen leeruitkomsten vertegenwoordigen, en je een Snapshot (voor beoordeling) wilt maken van je voortgang gerelateerd aan deze leeruitkomsten. Je hoeft niet per se alle Bewijsstukken en Collecties op te nemen die gerelateerd zijn aan deze Doelen.
- 🎯 Doelen kiezen
- Informatie: Om je te helpen de juiste Doelen te selecteren, kun je de bijbehorende Doelenset, het aantal gekoppelde Bewijsstukken, en de Template(s) waar dit Doel uit geïmporteerd was bekijken.
- Filters: Je kunt filters gebruiken voor Status, Doelenset of geïmporteerd uit Template. Doelen die aan alle filters voldoen, worden weergegeven.
- Teller: Onderaan rechts zie je hoeveel Doelen je hebt geselecteerd.
- 📁 Collecties kiezen
- Standaardselectie: Standaard worden de Collectie(s) gekoppeld aan de geselecteerde Doelen geselecteerd, en worden de geselecteerde Doelen als filter toegepast. Je kunt individuele Collecties (de)selecteren, of meerdere Collecties binnen een Sectie selecteren.
- Informatie: Om je te helpen de juiste Collectie te selecteren, kun je het aantal Doelen en Bewijsstukken controleren die aan deze Collectie gekoppeld zijn, en de Template(s) waar deze collectie uit geïmporteerd was
- Filter: Je kunt filters gebruiken voor gekoppelde Doelen, of geïmporteerd uit Template. Collecties die aan alle filters voldoen, worden weergegeven. Standaard wordt het gekoppelde Doelen-filter toegepast, maar dit kan worden verwijderd. Het verwijderen van een filter behoudt de selectie.
- Teller: Onderaan rechts zie je hoeveel Collecties je hebt geselecteerd.
- 📦 Bewijsstukken kiezen
- Standaardselectie: Alle Bewijsstukken die gekoppeld zijn aan een geselecteerde Collectie EN aan een geselecteerd Doel, worden standaard geselecteerd en de geselecteerde Doelen worden als filter toegepast. Indien gewenst kun je Bewijsstukken deselecteren.
- Informatie: Om je te helpen de juiste Bewijsstukken te selecteren, kun je de gekoppelde (Sub)doelen, datum van de laatste Versie, het type Bewijs, en de Template(s) waar de bijbehorende Activiteit uit geïmporteerd was bekijken.
- Filters: Je kunt filters gebruiken voor gekoppelde Doelen of of geïmporteerd uit Template. Het verwijderen van een filter behoudt de selectie.
- Teller: Onderaan rechts zie je hoeveel Bewijsstukken je hebt geselecteerd.
- Voer optioneel een Naam en Beschrijving in voor deze Snapshot. Voor een laatste controle: bekijk het aantal componenten dat in deze Snapshot wordt opgenomen. Klik vervolgens op Opslaan om de Snapshot op te slaan.
Als u uw snapshot wilt inleveren binnen Brightspace, klik dan hier.
Als je je snapshot buiten Brightspace wilt inleveren, klik dan hier.
Snapshots bekijken
Vastgelegde portfolio’s kunnen onder 'Mijn snapshots’ bekeken worden. Deze versies zijn niet meer te wijzigen. Indien je iets wil aanpassen in een vastgelegde versie, zul je opnieuw een snapshot moeten maken.
Snapshots verwijderen
Snapshot is nog niet ingeleverd
Als een snapshot nog niet is ingeleverd in Brightspace en er ook geen actieve assessment link is, dan kun je zelf dit snapshot verwijderen.
1. Om dit te doen ga je naar ‘Mijn snapshots’
2. klik je op de 3 puntjes naast een snapshot
3. kies je voor ‘verwijder snapshot’.
Snapshot is al wel ingeleverd
Als een snapshot wel is ingeleverd in Brigthspace of als er een assessment link actief is, kan het snapshot alleen verwijderd worden door een beheerder. Hiervoor kun je een verzoek indienen bij je docent of bij de Key-user van jouw opleiding, de Key-user kan vervolgens contact opnemen met een beheerder van Portflow om het snapshot te laten verwijderen. Bij het verzoek geef je het ID van jouw snapshot mee.
- Ga naar ‘Mijn snapshots’.
- Klik op de 3 puntjes naast een snapshot en klik ‘verwijder snapshot’.
- Je krijgt een pop-up met het ID van het snapshot. Kopieer deze code.
- Geef dit ID door aan een docent of aan de Key-user van jouw opleiding. De Key-user kan contact opnemen met een beheerder van Portflow om het snapshot te laten verwijderen.
Het verwijderen van een snapshot kan niet ongedaan gemaakt worden.